Weborama recrute un(e) Assistant·e Administrative et comptable (H/F)

Qui sont-ils ?

Weborama est un groupe international de nationalité française créé en 1998, leader de l’intelligence artificielle sémantique, avec des activités dans toute l’Europe et le continent Nord et Sud Américain, pilotées depuis ses bureaux à Paris, Lisbonne, Madrid, Milan, Amsterdam et Moscou.

Weborama développe depuis plus de 20 ans des technologies de Semantic AI et de marketing comportemental, faisant du groupe l’un des leaders mondiaux dans la Data Marketing. Le groupe se spécialise dans l’utilisation de data comportementales qualifiées et de technologies d’exploitation des big data à des fins d’optimisation des stratégies marketing digitales des entreprises. Depuis 2020, elle propose également un outil de qualification et de ciblage contextuel innovant basé sur les technologies de Semantic AI, de NLP et de machine learning.

Ses solutions sont des actifs 100% propriétaires, développées par sa R&D, et comportent des plateformes de gestion de big data, une base de données comportementales, de technologies d’analyse sémantique dans 8 langues et d’outils de mesure de performance marketing.

La branche française de Weborama challenge les technologies américaines les plus pointues, ce qui lui apporte la confiance de clients innovants exceptionnels parmi lesquels Intermarché, Crédit Agricole, EDF, La Poste, Bouygues Telecom, Axa, le Groupe Le Monde, l’Équipe, le groupe Les Echos / Le Parisien ou encore Leboncoin.

Descriptif du poste

Périmètre : France – En lien direct avec la responsable comptable France et au sein d’une équipe Finance de 8 personnes

Missions Comptables (2 entités : Weborama SAS + Startup Avenue) :

  • Traitement de la comptabilité générale et analytique :
  • Saisie des pièces comptables : achats, frais généraux, immobilisations, loyers, …
  • Lettrage des comptes
  • saisie des banques et rapprochement bancaire
  • Suivi des notes de frais et dépenses de CB pro (contrôle et saisie);
  • Préparation des paiements fournisseurs ;
  • Classement & archivage
  • Participer à divers autres travaux de comptabilité générale et d’analyses à la demande de la Direction Financière ;

Missions Administratives :

  • gestion du courrier + plis divers (tri, affranchissement, coursier, DHL…)
  • accueil téléphonique (bonnes notions nécessaires)
  • interphone Weborama + accueil physique + réception livraison
  • missions ponctuelles de secrétariat (rédaction courriers, réservation voyages …)
  • gestion de la logistique administrative (achats fournitures, stock fournitures …)

Profil recherché

  • Autonome, organisé, dynamique, bonne communication écrite et orale
  • bac à bac +2 avec une bonne maitrise des techniques comptables ;
  • 1 à 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
  • Maitrise de Quadra et pack Office;
  • Notion d’anglais.

Avantages du poste

Weborama attache une grande importance au bien-être de ses collaborateur·rice·s :

  • 🏝 11 RTT/an
  • 💭 des séminaires internes réguliers de partage de nouveautés du marchés et de Weborama
  • 🧘 des évènements réguliers sur l’écologie, le social, le bien-être, le sport…
  • 🍻 des afterwork et autres événements saisonniers (fête de la musique, fête de fin d’année, galette des rois…)
  • 🏢 nouveaux locaux refaits à neuf avec terrasses et jardin
  • 🎶 abonnement au service musical de votre choix
  • ☕️ boissons chaudes, boissons fraiches, snacks et fruits bio en libre service
  • 🍔 carte tickets restaurants Swile 10€
  • 🚆 50% pass navigo
  • 🚲 forfait mobilité durable
  • 🩺 mutuelle, sur-mutuelle

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