Adrenalead recrute un(e) Office Manager – H/F

Présentation du poste

Adrenalead, start-up MarTech lyonnaise fondée en 2018, a lancé la 1ère plateforme marketing d’activation clients par Web Push Notifications dotée d’un réseau publicitair de + 10M d’abnnés.
Adrenalead propose de nouvelles alternatives de conquête et fidélisation clients pour l’e-commerce sur un marché publicitaire digital en constante (r)évolution.
Alliant une audience accessible en temps réel et une technologie propriétaire, notre plateforme marketing permet aux e-commerçants et retailers de concevoir et diffuser des campagnes par notifications web sur ordinateur ou mobile auprès de leurs internautes. Au-delà de permettre aux marques de redevenir maître de leur audience, la plateforme offre une suite complète de solutions d’extension d’audience. Toute marque peut désormais toucher une audience élargie et cela en temps réel.
Soucieux du respect des internautes, notre technologie respecte le Règlement Général sur la Protection des Données Personnelles et devient ainsi le premier format display privacy by design.

L’aventure Adrenalead poursuit sa croissance sur le marché français mais aussi à l’international et recherche une pépite « Office Manager H/F » pour nous accompagner dans la gestion des tâches courantes.

Rejoignez-nous et intégrez une équipe dynamique, bienveillante, ambitieuse, guidée par une approche d’excellence et une forte culture du résultat.

Votre périmètre d’activité au sein d’Adrenalead

En tant que Office Manager, votre principale mission est la gestion, la coordination et le suivi des missions de services généraux, comptable, administratifs et RH.

En lien étroit avec la direction, vous assurez les missions suivantes :

Comptabilité / Gestion en coordination avec le cabinet comptable :

  • Gestion administrative des différents clients et fournisseurs.
  • Suivi du dossier des dépenses fournisseurs
  • Suivi des encaissements clients et reversements éditeurs
  • Editions des factures/avoirs
  • Analyse des écarts de facturation versus débits/crédit sur les comptes société
  • Vérification des échéanciers de paiement et relances clients
  • Tri et scan de factures et documents divers
  • Saisie comptable achats, ventes ,opérations bancaires, opérations diverses
  • Etablissement de la déclaration de tva
  • Etablissement de la déclaration d’échange de services (DES)
  • Participation à l’élaboration de situation comptable intermédiaire/ bilan annuel

RH Administratif et Paie en lien avec le cabinet comptable :

  • Rédaction et publication d’annonces de recrutement, présélection des CV
  • Gestion des formalités administratives liées à l’embauche
  • Préparation des arrivées de nouveaux collaborateurs
  • Mise à jour et suivi des dossiers des salariés, numérisation et classement des pièces RH
  • Edition des bulletins de paie
  • Déclarations diverses et paiement des cotisations
  • Saisie, suivi et remboursements des notes de frais des collaborateurs
  • Coordination des process annuels de développement RH avec la direction
  • Gestion du RGPD et du registre du personnel
  • Gestion des aspects liés à la Santé et à la Sécurité au travail

Office Management :

  • Assistanat des fondateurs (organisation d’agenda, planning de réunions/entretiens, etc.)
  • Réservations diverses liés aux déplacements, événements.
  • Organisation des événements internes et aide pour évènements externes
  • Relève et suivi du courrier / téléphone/ accueil physique
  • Commandes et réapprovisionnement de fournitures
  • Classement, Archivage.

Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.

Profil recherché

Issu.e d’une formation BTS ou DUT à dominante secrétariat, comptabilité et gestion de PME-PMI, vous disposez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous êtes méthodique, rigoureux(se), organisé.e et savez gérer plusieurs tâches et missions en parallèle. Vous êtes d’un tempérament proactif et avez le sens des responsabilités.
Vous maîtrisez les outils statistiques (Excel ou Google Sheets).

Au-delà d’un savoir-faire maitrisé, nous recherchons une personne sérieuse et déterminée à participer à la réussite de nos projets et l’essor d’Adrenalead pour en faire un acteur reconnu sur son marché. Vous avez un excellent relationnel et savez établir une relation de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes.

Emploi à temps plein, CDI

A pourvoir dès que possible.
Poste basé à Lyon

Pour postuler

Si vous partagez notre goût du challenge et l’envie de faire émerger une future pépite tech dans une équipe à taille humaine, adressez-nous votre CV et lettre de motivation ici.

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