Eulerian Technologies recrute un(e) Assistant Commercial(e) / Office Manager en CDI afin de soutenir la croissance et renfoncer ses équipes dans son bureau parisien. Si vous êtes intéressés par ce poste, envoyez-nous votre candidature à recrutement@eulerian.com. Nous vous recontacterons rapidement pour donner suite à votre candidature.

Poste et missions :

Rattaché(e) au service commercial, vous intégrerez une équipe dynamique à taille humaine. Vos missions seront variées :

Gestion commerciale :

– Assistance à l’équipe commerciale : élaboration de propositions commerciales, mise en forme des contrats standards, devis, archivage des documents commerciaux, enregistrement des commandes
– Assistance sur les sujets facturation, relance clients et contrats clients
– Mise à jour et création clients sur le logiciel de gestion commerciale
– Accueil
– Prise en charge des contacts téléphoniques

Office management :

– gestion des services généraux (commandes de fournitures, suivi de stocks consommables…)
– gestion des plannings
– gestion des déplacements des employés, gestion des réservations (restaurant pour l’équipe commerciale)
– suivi de l’entretien et de la maintenance du bureau et gestion des prestataires
– vérification des notes de frais, distribution tickets restaurant
– suivi des congés

Gestion administrative :

– suivi et archivage administratif et comptable
-gestion des envois de factures clients
– gestion du courrier
– encaissement de chèques.

Cette description prend en compte les principales responsabilités : elle n’est pas limitative.

Profil recherché :

– Bac + 2
– Maîtrise du Pack Office. Une connaissance du logiciel de gestion Sage est souhaitée
– Rigueur, organisation, dynamisme et autonomie
– Excellent expression orale et écrite, excellente orthographe impérative
– Aisance avec les chiffres
– Bonne présentation
– Nous recherchons une personne ayant au moins 2 ans d’expérience sur un poste similaire – une expérience dans le digital sera fortement appréciée.

Conditions :

Lieu de Travail : Paris (métro Château d’Eau – ligne 4)
Poste à pourvoir : ASAP
Package Salarial : Selon expérience
Type de contrat : CDI