IgnitionOne recrute un RH / Administratif en alternance / stage (6 mois) – H/F

L’ENTREPRISE

IgnitionOne est un fournisseur de solutions technologiques en marketing digital. Notre Solution permet de scorer en temps réel les intérêts et la propension à convertir (engagement) de chaque visiteur sur-site afin d’interagir avec la bonne personne au bon moment au bon prix avec le bon message pour générer des performances incrémentales sur l’ensemble des canaux: Display, Social, Search, Onsite, Email.

Intégré à sa suite de solutions et ses algorithmes de scoring, IgnitionOne dispose d’un DSP propriétaire et de sa suite Analytics. IgnitionOne a été fondé en 2004 aux Etats-Unis et compte aujourd’hui plus de 400 collaborateurs dans le monde dont plus de 120 en Europe et 20 en France.

LE POSTE

Dans le cadre de son développement et pour soutenir sa forte croissance en France, IgnitionOne cherche un(e) alternant(e) / stagiaire pour assister et renforcer son pôle Administratif et RH sur les missions suivantes :

ADMINISTRATIF / RH

  • Soutien administratif au département RH
  • Mise à jour des dossiers administratifs de chaque salarié et en assurer le suivi
  • Accueil physique des visiteurs et fournisseurs
  • Gestion du courrier et des colis,
  • Réservation des déplacements et des hôtels
  • Aide à la création et modification des plannings.
  • Relation avec fournisseurs (commandes, suivi de commandes, livraison, contrôle, suivi des factures réceptionnées)
  • Saisie des notes de frais
  • Mise à jour du tableau de bord facturation client
  • Classement, archivage et traitement de données

MARKETING ET COMMUNICATION

  • Mise en forme, traitement et actualisation des présentations et supports de communication.
  • Réalisation d’outils de communication interne et externe
  • Participation au déroulement des événements organisés par Ignitionone

COMPETENCES

  • Formation Bac+2, type BTS assistant de Gestion PME/PMI
  • Dynamique, autonome, proactif(ve), rigoureux (se) et motivé à travailler dans un environnement start up
  • Capacité d’adaptation et bonne gestion du stress
  • Sens des priorités et du service ainsi qu’une bonne capacité de communication
  • Esprit d’équipe
  • Maîtrise du pack office (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Bon rédactionnel et bon niveau en orthographe
  • Intérêt pour l’écosystème du digital
  • Anglais est impératif
  • La connaissance des logiciels tels que Photoshop, Indesign, Illustrator est un vrai plus.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Pour évoluer dans une start-up de dimension internationale.
  • Pour participer au succès du développement du bureau français au cœur de Paris: une équipe jeune, multiculturelle, soudée et à taille humaine.
  • Pour développer vos connaissances et expertises sur un secteur en plein essor grâce à l’expertise de vos collègues.
  • Pour retrouver ses collègues aux petits-déjeuners du vendredi, aux after works et pour mesurer ses talents de joueur de babyfoot
  • Nous prenons soin de nos employés : corbeilles de fruits livrées, boissons et collations disponibles … et à volonté
  • Bref, une bonne dose de convivialité dans nos bureaux tout neufs.

Poste basé à Paris (Saint-Lazare) à pourvoir à partir du mois de Juin 2019.

  • Si stagiaire : stage conventionne de 6 mois, rémunération : 800 € + remboursement du titre de transport à hauteur de 50% + tickets restaurant.
  • Si contrat d’alternance : rémunération fonction de la grille et du diplôme préparé

POUR POSTULER

Contact: beatrice.coeurderoy@ignitionone.com