Adyoulike recrute un(e) Office Manager – H/F

A propos d’Adyoulike

ADYOULIKE est une start-up de l’adtech spécialisée dans le Native Advertising. Sa mission : promouvoir une nouvelle forme de publicité digitale, intégrée, non intrusive et respectueuse de l’expérience utilisateur.

Fondée en 2011 et désormais basée à Paris, Londres New-York, Montpellier et Munich, cette start-up en hyper-croissance développe des technologies disruptives pour gérer l’offre et la demande publicitaire en matière de native (diffusion, ciblage, optimisation, …).

Son potentiel exceptionnel a été récompensé par de nombreux prix : BPI France Excellence, Pass French Tech, IAB UK Gold Standard, Top 200 Start Up FR, Le Digiday Technology Award, …

Présentation du poste

Vous travaillerez en relation directe avec la responsable administrative et financière.
Vos principales missions :

Facturation :

  • Collecter les informations nécessaires à la facturation
  • Mettre à jour le reporting du chiffre d’affaires
  • Contrôler la cohérence des différents outils de reporting
  • Gérer la facturation clients, en interaction avec les équipes opérationnelles
  • Participer à la clôture comptable mensuelle
  • Adapter les processus de facturation en fonction des contraintes clients et des contraintes internes.

Recouvrement :

  • Suivre les encaissements clients et les mettre à jour dans Upflow
  • Relancer et suivre les impayés via l’outil Upflow
  • Etablir un reporting mensuel des indicateurs de recouvrement.

Comptabilité Fournisseurs :

  • Transmettre les factures au cabinet comptable via l’outil Yooz
  • Contrôler les notes de frais via l’outil Cleemy
  • Contrôler les factures d’achats.

Gestion des Services généraux :

  • Gérer la relation avec les prestataires de services externes
  • Gestion des achats de matériel et fournitures
  • Veiller au bon état des bureaux
  • Organisation des déplacements des équipes (réservation Billets train / Hotel…).
  • Soutenir la direction financière sur certaines tâches administratives.

Modalités

  • Rémunération : NC + tickets restaurants et remboursement 1/2 transport
  • Lieu du poste : Paris, 16ème arrondissement (Télétravail partiel durant la crise sanitaire)
  • Type du contrat : CDI
  • Date de disponibilité : Dès que possible

Profil recherché

Vous êtes :

  • Rigoureux(se) et organisé(e)
  • Polyvalent(e) et proactif(ve)
  • Impliqué(e)

Vous avez :

  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant au sein d’une équipe dynamique, dans un contexte de forte croissance
  • Formation : BTS Gestion des Entreprise ou équivalent (Bac +2)
  • Maitrise indispensable du Pack Office : en particulier Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions de recherche, …)
  • Bases de comptabilité indispensables.

Pour postuler

Merci de postuler sur ce site en envoyant votre CV et 5 arguments concis pour lesquels vous souhaitez rejoindre ADYOULIKE et candidater pour ce poste.