Adyoulike recrute un Office Manager – H/F

A propos d’Adyoulike

Depuis plus de 5 ans, Adyoulike innove dans l’adtech et développe des technologies disruptives uniques pour gérer l’offre et la demande publicitaire. Pionnière du native advertising en Europe, cette start-up française en hyper croissance remet l’internaute au centre des enjeux publicitaires en lui proposant une expérience utilisateur intéressante, non intrusive et intégrée dans son flux d’information. Leader européen du native advertising, Adyoulike s’appuie sur les compétences de son « Native Lab », véritable laboratoire d’expérimentation où une vingtaine d’ingénieurs y mettent à profit leurs innovations techniques et algorithmiques en matière de diffusion, d’analyse, et de ciblage.

Pour soutenir sa croissance en France, Adyoulike recherche un(e) Office Manager en CDI.

Missions

Le poste En étroite relation avec la Direction Administrative et Financière, vos principales missions seront les suivantes :

Office management :

  • Gestion des services généraux et de la relation avec les prestataires.
  • Gestion des achats de matériel et fournitures
  • Gestion des déplacements (réservation, billets, hôtels)
  • Accueil des visiteurs
  • Gestion quotidienne des tâches administratives
  • Traitement du courrier et archivage de documents
  • Proposition d’actions de responsabilité sociale et sociétale des entreprises (RSE)

Gestion administrative et financière :

  • Suivi contrôle des factures fournisseurs/éditeurs
  • Préparation des règlements fournisseurs/éditeurs
  • Contrôle des notes de frais
  • Réalisation de reportings

Communication :

  • Soutien à l’organisation d’événements internes (team building, apéros, etc.)
  • Aide et support de la Responsable Marketing sur l’organisation des évènements externes

Plus généralement, vous êtes le bras droit de la Direction Administrative et Financière dans sa gestion courante de la société. Le poste et le contenu de vos fonctions ont un caractère évolutif. D’autres responsabilités vous seront attribuées en fonction de vos capacités et de vos aspirations. Si vous souhaitez rejoindre l’une des startups les plus prometteuses sur son marché, dans un environnement innovant au sein d’une équipe jeune, dans un contexte de forte croissance, nous avons besoin de vous !

Profil recherché

  • Rigoureux et organisé(e)
  • Polyvalent(e) et proactif(ve)
  • Force de proposition
  • Esprit d’équipe et sens du service
  • Impliqué(e), motivé(e) et disponible
  • Très bon relationnel
  • Bon niveau d’anglais
  • Formation : BTS Administration des entreprises/Assistantat de direction ou équivalent (Bac +2) avec une expérience de plus d’un an

Compétences

  • Maitrise indispensable du Pack Office : en particulier d’Excel
  • Bases de comptabilité indispensable

Informations complémentaires

  • Lieu du poste : Paris 16ème
  • Date de disponibilité : Dès que possible
  • Type de contrat : CDI
  • Rémunération : NC

Postuler

Pour postuler, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à rh@adyoulike.com.